Автоматизация учета

Наше предприятие предлагает автоматизацию процесса инвентаризации материальных ценностей на основе применения RFID-технологи.

Как и многие передовые технологии, RFID системы (Radio Frequency IDentification) пришли в экономику из военно-промышленного комплекса (Исследовательская лаборатория Лос-Аламоса - англ. Los Alamos Scientific Laboratory, 1973 год) и изначально разрабатывались для нужд армии.

Радиочастотная идентификация — это технология, использующая радиочастотное электромагнитное излучение для прочтения информации с небольшого устройства (метки), в которое она была ранее записана методом того же электромагнитного излучения.

Метка может содержать любую информацию в цифровой форме.

Развитие цифровых технологий, автоматизированных систем управления производственными процессами, ERP систем (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) и т.п. обусловили внедрение RFID технологий в сфере первичного бухгалтерского учёта материальных ценностей.

Автоматизация этого процесса обеспечивает достоверность учёта, отслеживание перемещения материально-товарных ценностей (МТЦ), постановку-снятие с учёта, повышает ответственность материально-ответственных лиц (МОЛов) и облегчает им работу.

После внедрения системы главный бухгалтер и руководитель организации (предприятия) отвечающие за сохранность имущества будут иметь чёткую картину о наличии МТЦ, соответствия стоимости МТЦ их балансовому отображению, размеру амортизационных стоимостей и т.п.

Наличие автоматизированной системы учёта МТЦ в организации (предприятии) обеспечивает безболезненную передачу их учёта от одного материально-ответственного лица (МОЛ) другому, от одного руководителя другому,  а также, от главного бухгалтера, сдающего свои полномочия, другому, заступающему на эту должность.

Практика внедрения показывает, что система оправдывает и окупает себя уже в течении 2х-2,5 лет.

Программно-технический комплекс (ПТК «ФОРТ-МТЦ») позволяет организовать единый порядок инвентаризации основных средств и материальных ценностей.

Комплекс состоит из следующих основных компонентов:

  • Сервер, на котором установлены базы данных и сервер приложений «ФОРТ-МТЦ»;
  • Мобильные комплекты, состоящие из мобильного персонального компьютера типа планшет, на котором установлено мобильное приложение «ФОРТ-МТЦ» и RFID-считывателя.
  • Комплект расходных материалов (несколько типов радиомаркеров – RFID-меток) изготовленных для различных условий использования.
  • Устройства для программирования RFID-меток и выполнения на них печати (RFID-принтеры).

Процесс инвентаризации материальных ценностей в любой организации связан  с высокой трудоемкостью и не всегда обеспечивает достоверность учетных данных. Применение ПТК «Форт-МТЦ»  сокращает время проведения инвентаризации, устраняет ошибки,  присущие человеческому фактору,  избавляет бухгалтеров от рутинной работы,  связанной с подготовкой и обработкой результатов инвентаризации, уменьшает вероятность недокументированного перемещения материальных ценностей, упрощает и ускоряет процедуру передачи материальной ценности под ответственность другого материально ответственного лица.

Предприятие реализует проекты по автоматизации процесса инвентаризации материальных ценностей на основе IT-приложения «ФОРТ-МТЦ», созданной предприятием. Суть проекта состоит в следующем. Материальная ценность (объект учета в автоматизированной информационной системе финансово-хозяйственной деятельности (АИС ФХД)) маркируется RFID-метками, в которые записывается необходимая для их идентификации информация. Во время проведения инвентаризации оператор считывает метку мобильным RFID-считывателем, после чего соответствующие сведения об объекте учета поступают в базу данных АИС ФХД. По завершении процесса инвентаризации автоматически формируются инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие отчетные бухгалтерские документы.

В состав программно-технического комплекса входит программное обеспечение и технические средства.  Программное обеспечение состоит из серверной части и  приложения,  которое устанавливается на мобильный персональный компьютер (планшет). Технические средства ПТК «Форт-МТЦ» составляют мобильный комплект – это планшет,   RFID-считыватель и RFID-метки, которыми маркируются помещения и материальные ценности.

На основе применения ПТК «Форт-МТЦ» может быть  создана автоматизированная система материальных ценностей предприятия.

Для маркировки объектов учета могут использоваться различные типы RFID меток, которые различаются объемом хранимой (заносимой) в них информации и типом поверхности объекта учета, на которые они крепятся.

Подробнее о «ФОРТ-МТЦ» можно ознакомиться в презентационном буклете [pdf, 23Mb].